Tebliğde, ECM ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin usul ve esaslar yer aldı.
Buna göre, bakımdan sorumlu kuruluş tarafından ve demir yolu aracının işletilebilir olduğunu beyan eden "ECM Beyannamesi" düzenlenmeden önce aracın tüm muayeneleri yapılacak.
Muayeneler sırasında uygunsuzluğu tespit edilen parça ve sarf malzemeler uygun malzemelerle yenilenecek. Aracın tüm bileşenlerinin ulusal ve uluslararası mevzuata, kılavuzlara ve bakım dosyasına uygunluğu kontrol ve teyit edilecek.
Söz konusu araçlar için yıllık bakım raporu da düzenlenecek. Bu raporlar her yıl ocak ayında Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğüne sunulacak.
ECM ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kuruluşlar, ilgili prosedürlerini ulusal ve uluslararası mevzuata uygun yürüttüklerini denetimlerde ispat edecek.