Diyarbakır'da Otellerde Kimlik Fotokopisi Uygulaması Resmen Sonlandırıldı
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), Diyarbakır’daki otellerde ve diğer konaklama tesislerinde misafirlerden alınan kimlik fotokopisi uygulamasının sona erdiğini açıkladı. Karar, Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Buna göre, otel işletmeleri, artık konaklama yapan kişilerin kimlik kartlarının fotokopisini alma uygulamasını derhal sonlandırmak zorunda olacak.
Şikayetler Üzerine Yapılan İncelemeler Sonucu Alınan Karar
KVKK, konuya ilişkin açıklamasında, otel ve konaklama tesislerinden kimlik fotokopisi alındığına dair çok sayıda şikayet ve ihbar alındığını belirtti. Şikayetler üzerine başlatılan incelemeler sonucunda, bu uygulamanın hukuki bir dayanağının olmadığı ve gereksiz bir veri işleme faaliyeti olduğuna karar verildi. KVKK, kimlik doğrulama işleminin yalnızca kimlik belgesine bakılarak yapılmasının yeterli olduğunu, fotokopi alınarak kaydedilmesinin “gereğinden fazla veri işleme” kapsamında değerlendirildiğini vurguladı.
Eski Kimlik Fotokopileri Derhal İmha Edilecek
Yeni düzenlemeyle birlikte, geçmiş dönemde alınan kimlik fotokopilerinin derhal imha edilmesi gerektiği ifade edildi. KVKK, konaklama işletmelerinin 7. madde gereğince bu fotokopileri derhal imha etmeleri gerektiğine dikkat çekti. Ayrıca, kimlik fotokopisi alma uygulamasına devam eden işletmelere yasal işlem yapılacağı bildirildi.
Yasal Yükümlülükler ve İdari İşlemler
Yeni karar ile birlikte, konaklama tesislerinin, kimlik fotokopisi alma uygulamasına son vermemesi durumunda KVKK’nın 18. maddesi kapsamında idari işlemlerle karşı karşıya kalacağı belirtildi. İşletmelere, veri güvenliği yükümlülüklerine tam uyum sağlamaları ve kişisel verilerin korunmasına özen göstermeleri gerektiği hatırlatıldı.
Bu adım, kişisel veri güvenliğini daha da güçlendirmeyi ve misafirlerin özel bilgilerini gereksiz yere toplamanın önüne geçmeyi amaçlıyor. Otel işletmeleri, bundan sonra yalnızca kimlik doğrulama amacıyla kimlik kartlarını görerek işlem yapacak.