Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), kamu kurumlarında yaygın şekilde kullanılan WhatsApp uygulamasına ilişkin kritik bir uyarı yayımladı. Kurum, kamu personelinin idari işlemlerde WhatsApp kullanmaya ve çeşitli gruplara üye olmaya mecbur bırakılmasının hukuka aykırı sonuçlar doğurabileceğine dikkat çekti.
Kişisel verileri koruma kurumu’ndan kritik açıklama
KVKK tarafından yapılan değerlendirmede, kamu çalışanlarının idari iş ve işlemler kapsamında WhatsApp gruplarına zorunlu olarak dahil edildiği, uygulama üzerinden emir ve talimat verildiği, hatta resmi belge ve evrak paylaşıldığı belirtildi.
Kurum, özellikle kişisel veri içeren paylaşımların yabancı menşeli uygulamalar üzerinden yapılmasının incelemeye tabi tutulabileceğini vurguladı.
Açıklamada, kamu kurumlarında resmi yazışma ve veri paylaşımının mevzuata uygun, güvenli ve yerli sistemler üzerinden yürütülmesi gerektiği ifade edildi.
Cumhurbaşkanlığı genelgesi ne diyor?
Daha önce yayımlanan Cumhurbaşkanlığı genelgesinde ise konuya ilişkin açık bir hüküm yer alıyor. Genelgede şu ifadeler dikkat çekiyor:
“Mevzuatta kodlu veya kriptolu haberleşmeye yetkilendirilmiş kurumlar tarafından geliştirilen yerli mobil uygulamalar hariç olmak üzere, mobil uygulamalar üzerinden gizlilik dereceli veri paylaşımı ve haberleşme yapılmayacaktır.”
Bu hüküm doğrultusunda, kamu personeline WhatsApp gibi yabancı uygulamalar üzerinden resmi içerik paylaşılmaması gerektiği yeniden hatırlatıldı.
Diyarbakır’daki bilişim uzmanları süreci değerlendirdi
Diyarbakır’da görev yapan bilişim uzmanları, KVKK’nın açıklamasını yerinde bulduklarını belirtti. Uzmanlar, “İdari iş ve işlemlerin yürütülmesinde WhatsApp kullanılmasının ve kamu personelinin gruplara mecbur bırakılmasının doğru olmadığını düşünüyoruz. Uygulama üzerinden emir ve talimat verilmemeli, resmi belge paylaşımı yapılmamalıdır.” değerlendirmesinde bulundu.
Uzmanlar ayrıca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bir kişinin rızası olmadan herhangi bir gruba dahil edilmesinin hukuki sorunlar doğurabileceğine dikkat çekti.
Özel okullarda grup yoğunluğu tartışma konusu
Diyarbakır’da görev yapan ve ismini vermek istemeyen bazı özel okul öğretmenleri ise uygulamanın özellikle özel eğitim kurumlarında daha yoğun şekilde yaşandığını ifade etti.
Öğretmenler, “Devlet okullarında görev yapan meslektaşlarımızda bu durum daha sınırlı. Ancak özel okullarda veli grupları ve etkinlik grupları bilgimiz dışında açılıyor ve bu gruplara dahil ediliyoruz. Telefonlarımızda okula ait 40’tan fazla grup bulunuyor.” dedi.
Mesai saatleri dışında dahi gruplarda aktif olunmasının beklendiğini belirten öğretmenler, bu durumun eğitim kalitesini olumsuz etkilediğini savundu.
Bir öğretmen, “Özel okullar için tanıtım ve reklam önemli olabilir. Ancak öğretmen eğitim verendir. Sürekli tasarım yapmak, etkinlik paylaşmak ve grup yönetmek zorunda kalmamız eğitime ayrılan zamanı azaltıyor. Bu nedenle KVKK’nın süreci gündeme almasını olumlu karşılıyoruz.” ifadelerini kullandı.
Kişisel verilerin korunması ve hukuki süreç
KVKK’nın uyarısı, kamu kurumlarında dijital iletişim araçlarının kullanımına ilişkin yeni denetimlerin gündeme gelebileceği şeklinde yorumlanıyor. Özellikle kişisel veri güvenliği, açık rıza, veri aktarımı ve kurumsal sorumluluk konularında kamu kurumlarının daha dikkatli hareket etmesi gerektiği belirtiliyor.
Uzmanlara göre, kamu çalışanlarının resmi işlemlerde yalnızca mevzuata uygun ve güvenli iletişim sistemlerini kullanması, hem kurumsal hem de bireysel sorumluluk açısından önem taşıyor.